گامی نو در مسیر تعالی نشریات علمی: نشست مشترک دانشکده ادبیات و مرکز چاپ و انتشارات دانشگاه

گامی نو در مسیر تعالی نشریات علمی: نشست مشترک دانشکده ادبیات و مرکز چاپ و انتشارات دانشگاه

در راستای بازنگری در فرآیندهای اجرایی و ارتقای استانداردهای کیفی مجلات تخصصی، نشست هم‌اندیشی مسئولان نشریات علمی دانشکده ادبیات و زبان‌های خارجی با مدیران مرکز چاپ و انتشارات دانشگاه برگزار شد. این جلسه با هدف شناسایی چالش‌های پیش‌روی تحریریه‌ها و تدوین راهکارهای عملیاتی برای شتاب‌بخشی به فرآیندهای داوری و انتشار تشکیل گردید.

واکاوی چالش‌ها و مطالبات اجرایی

در این نشست، اعضای هیئت تحریریه و مدیران نشریات به بیان دغدغه‌های اصلی خود پرداختند که اهم آن‌ها بر محورهای زیر استوار بود:

نظام مالی و انگیزشی: لزوم تسریع در پرداخت حق‌الزحمه داوران، ویراستاران و عوامل اجرایی برای حفظ انگیزه همکاری.

ساختار نیروی انسانی: ضرورت اختصاص کارشناسان مجزا برای هر نشریه و تعریف ردیف‌های تشویقی مادی و معنوی برای مسئولان نشریات.

استانداردسازی محتوایی: پیشنهاد تعریف کلیدواژه‌های استاندارد برای نمایه‌سازی فارسی و تعیین متولی مشخص برای پیگیری امور نمایه‌سازی بین‌المللی.

اصلاح آیین‌نامه‌ها: بازنگری در امتیازات ارتقای اساتید به‌گونه‌ای که گواهی سامانه‌ای داوری ملاک عمل قرار گیرد و از روندهای ناصوابی چون چاپ مقاله توسط ارکان اصلی نشریه در همان مجله جلوگیری شود.

تحول در سیاست‌های انتشار و حمایت‌های ساختاری

پس از بررسی چالش‌ها، تصمیمات راهبردی جهت تحول در عملکرد نشریات اتخاذ شد. بر اساس مصوبات این جلسه، مقرر گردید:

بین المللی‌سازی نشریات: با توجه به رویکرد کلان دانشگاه در افزایش رویت پذیری و رتبه دانشگاه در تولیدات و پژوهشهای علمی، مرکز چاپ و انتشارات براساس برنامه ریزی و استفاده از مشاور نمایه سازی، برای پذیرش نشریات در نمایه اسکوپوس اقدام خواهد کرد.

مدیریت مالی پویا: پیگیری تخصیص تنخواه در اختیار دانشکده برای پرداخت‌های ضروری و فوری و همچنین شناورسازی هزینه‌های دریافت و انتشار مقالات متناسب با اقتضائات هر نشریه.

ارتقای شاخص‌های علمی: الزام نویسندگان به استناد به مقالات نشریه و درج حداقل یک مقاله مروری در هر شماره جهت بهبود ضریب تأثیر.

بهینه‌سازی فرآیند داوری: ارسال ماهانه لیست داوران برای تسویه حساب سریع و بهره‌گیری از جلسات ترکیبی (حضوری-مجازی) برای تسهیل تصمیم‌گیری‌های تحریریه.

پشتیبانی تخصصی: استفاده از ظرفیت پژوهشکده ترجمه برای ویراستاری متون و چکیده‌های مبسوط با حمایت مالی دانشگاه.

این نشست با تأکید بر لزوم تدوین شیوه‌نامه‌ای جامع برای تعیین اولویت‌های نمایه‌سازی و اصلاح ساختارهای موازی، بر عزم دانشگاه برای تثبیت جایگاه نشریات دانشکده ادبیات و زبانهای خارجی در تراز ملی و بین‌المللی صحه گذاشت.